作為辦公必備的打印機，操作很是簡單，但是對于一些職場小白來說還是對其感到陌生，那么打印機該怎么去使用呢?接下來就讓我們一起來了解下打印機怎么用跟打印機使用注意事項吧。打印機怎么用

　　打印機怎么用方法一：

　　1、打開運行，右上角為開啟鍵(休眠時打開預熱運行，打印機開始工作)。一般電源鍵不在鍵盤處，而在打印機機身位置。輸入運行密碼，也有未設置密碼的。

　　2、 進入操作界面后，等待預熱，顯示就緒時表明可以開始打印。選擇紙張大小，一般是A4和A3。

　　打印機怎么用方法二：

　　1、只有少量資料打印，可選用“掃描式”。掀開打印機蓋版，將紙張正面擺放于玻璃面上。注意左上角緊貼標尺邊緣，否則復印件上會便黑。點擊開始，打印機工作，自動打印。

　　2、 在下方取出復印資料即可。

打印機使用注意事項

　　1、不可使用易燃溶液如酒精、苯或稀釋劑清潔打印機。許多人都認為酒精的清潔力強，所以在清潔打印機時都愛用它，諸不知由于酒精是易燃溶液，如果在開著打印機的情況下用它來清潔的話則容易接觸到打印機內(nèi)部的電子零件，從而可能造成零件燒壞甚至失火或電擊。

　　2、當電源線被捆扎或打結時，禁止使用打印機。當電源線被捆扎或打結時，電流通過時的阻力會大大增加，從而造成電阻過大，這樣可能會因此而導致短路。

　　3、禁止打印機插入與其它功率較大的設備共享的電源插座上，也不可放在電磁聲大的設備(如熒光燈等)附近，在打印機和此類設備之間保持至少15厘米的空間，因為如果過近，則熒光燈等產(chǎn)生的電磁噪聲可能會造成打印機工作不正常，所產(chǎn)生的電磁噪音可能會造成打印機失靈。

　　4、不可將金屬物(紙夾、訂書機等)或易燃溶劑(酒精、稀釋劑等)放置在打印機的上面。

　　5、在不用打印機時應用布將它遮好，因為打印機的進紙口是敞開的，容易在不覺中掉進異物，從而造成在啟動打印時發(fā)生故障。

　　看完這篇關于打印機怎么用跟打印機使用注意事項的文章后，您是否已經(jīng)知道怎么去使用了呢?

　　在每一個辦公室中，我們都會發(fā)現(xiàn)有打印機的身影，對于人們的工作生活來說，打印機的出現(xiàn)，給人們的工作帶來便利之處。不過在面對眾多的打印機面前，在如何安裝打印機這個問題上，人們有哪些不一樣的反映呢?接下來介紹一下怎樣安裝打印機。　

怎樣安裝打印機

　　安裝打印機的步驟之一：首先把隨機配送光盤放進光驅(qū)，如果要安裝打印機的電腦沒有光驅(qū)的話，也可以直接把文件拷到U盤，再放到該電腦上即可。如果由光盤啟動的話系統(tǒng)會自動運行安裝引導界面，如圖，如果拷貝文件則需要找到launcher.exe文件，雙擊運行。

　　安裝打印機的步驟之二：系統(tǒng)會提示是安裝一臺打印機還是修復本機程序，如果是新的打印機則先添加選項，如果修復程序則點“修復”。 接著系統(tǒng)會提示你把打印機插上電源，并連接到電腦。

　　安裝打印機的步驟之三：此時把打印機和電腦連上，并打開開關即可，然后系統(tǒng) 即在本機裝驅(qū)動。裝完后提示安裝完成。

　　打印機保養(yǎng)

　　在保養(yǎng)打印機上，我們有哪些途徑可循呢?長期使用的打印機，色帶的油墨和污垢會堵塞了打印機的導針孔，使打印機在打印過程中運動阻力增加。這樣容易造成打印機的打印針發(fā)生斷針故障。所以一般打印機在使用3個月后應考慮清洗，如果使用頻率高的打印機，在使用1個月后就要考慮清洗一次。

　　更換墨盒時一定要按照操作手冊中的步驟進行。打印機對墨水容量的計量是使用打印機內(nèi)部的電子計數(shù)器來進行計數(shù)的，在墨盒更換過程中，打印機將對其內(nèi)部的電子計數(shù)器進行復位，從而確認安裝了新的墨盒。 這個保養(yǎng)方法是個不錯的選擇。

　　由于操作不當，會使打印機的打印頭前端與打字字輥間的間隙不符合打印規(guī)格。間隙過小時，打印針打在字輥上的力量過大，容易造成斷針;間隙過大時，打印出來的字跡太淺，同時由于針頭伸出導板過長，也很容易斷針。所以一定要按照配套打印機的使用說明書，掌握好“紙厚調(diào)整桿"的撥動方向和技術參數(shù)，根據(jù)不同的紙張決定相應的刻度，使之符合要求，避免斷針現(xiàn)象的發(fā)生。另外，我們也可以對打印機進行這樣的保養(yǎng)。

　　既然作為一款必備的辦公設備，那么大家一定要掌握相關的打印機的安裝和保養(yǎng)等等一系列的問題。畢竟只有這樣，才能給人們的辦公生活帶來便捷之處，讓人們在工作之中更加省心舒心。那么今天有關打印機的介紹，就先和大家介紹到這里了。